Les activités relatives au site web www.geobios.com entraînent des traitements de données personnelles.
Sur quoi porte la politique d’utilisation des données personnelles?
La présente politique vous informe des caractéristiques de ces traitements et de vos droits sur les données personnelles vous concernant.
Cette politique de confidentialité est rédigée conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 (dite « Loi informatique et libertés » ou « LIL ») et au Règlement Général sur la protection des Données Personnelles (« RGDP ») n°2016/679.
Qui est le responsable de cette politique?
Le responsable de traitement est la société L’Ecole Française de Géobiologie ®, représentée par son représentant légal Alain De Luzan.
Les coordonnées du responsable de traitement sont les suivantes : 206, avenue Marcel Dassault 33700 Mérignac.
Le responsable est joignable au numéro suivant : 05 56 28 33 99.
L’adresse électronique de contact est la suivante :
A qui s'adresse cette politique?
La présente politique s’adresse aux usagers du site : les internautes qui naviguent sur le site.
Elle concerne également :
- les personnes qui s’abonnent à la newsletter (lettre d’actualités),
- les candidats qui postulent sur le site (inscriptions en ligne),
- les clients de notre boutique de livres en ligne,
- les personnes à qui nous avons confié des prestations techniques (prestataire d’hébergement, maintenance, sécurité du site),
- les personnes qui ont accès au back office du site pour son administration,
- les personnes qui rédigent ou qui sont citées dans des contenus du site,
- les personnes qui créent un compte sur le site,
- les personnes qui nous contactent grâce aux formulaires de contact du site,
- les personnes qui publient sur notre site des avis et témoignages,
- les personnes que nous référençons sur le site en tant que partenaires.
Finalités (à quoi servent les données collectées)
Le traitement a pour objet la gestion du site internet.
Ce traitement permet :
- la gestion des abonnements à la newsletter (lettre d’actualités),
- la gestion des candidatures en ligne (inscriptions en ligne),
- la gestion des commandes de clients sur la boutique de livres en ligne,
- la gestion technique du site (maintenance, hébergement, sécurité du site),
- l’administration du site internet,
- la gestion des contenus rédactionnels du site,
- la gestion des comptes en ligne,
- la gestion des demandes de renseignements par les formulaires de contact,
- la gestion des avis et témoignages publiés sur le site,
- le référencement des personnes partenaires sur le site.
Base légale des traitements (ce qui nous donne le droit de traiter les données)
Les bases légales des traitements sont les suivantes:
- pour la gestion des abonnements à la newsletter (lettre d’actualités), la base légale est le consentement de l’abonné,
- pour la gestion des candidatures en ligne (candidatures en ligne), la base légale est le consentement des candidats,
- pour la gestion des commandes sur la boutique de livres en ligne, la base légale est la commande passée par ces clients (le contrat),
- pour la gestion technique du site (maintenance, hébergement, sécurité du site), la base légale est l’intérêt légitime,
- pour l’administration du site internet, la base légale est l’intérêt légitime,
- pour la gestion des contenus rédactionnels du site, la base légale est le consentement des personnes dont les informations sont publiées,
- pour la gestion des comptes en ligne, la base légale est l’intérêt légitime ou le consentement,
- pour la gestion des demandes de renseignements par le formulaire de contact, la base légale est l’intérêt légitime (permettre la communication en ligne) ou l’exécution de mesures précontractuelles (réalisation de devis à la demande des personnes),
- pour la gestion des avis et témoignages publiés sur le site, la base légale est le consentement des personnes concernées,
- pour le référencement des personnes partenaires sur le site, la base légale est le consentement de ces personnes.
Durée de conservation des données
Les données faisant l’objet d’un traitement sont conservées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont enregistrées (principe de minimisation des traitements).
Les durées maximums de conservation sont les suivantes :
- pour la gestion des abonnements à la newsletter (lettre d’actualités) : l’adresse e-mail est conservée tant que la personne concernée ne se désinscrit pas,
- pour la gestion des candidatures en ligne (inscriptions en ligne) : 2 ans pour les candidatures non retenues,
- pour la gestion des commandes sur la boutique de livres en ligne: 5 ans à compter de la fin du contrat,
- pour la gestion technique du site (maintenance, hébergement, sécurité du site): 12 mois pour les adresses IP et logs de connexion,
- pour l’administration du site internet: tant que les personnes concernées administrent le site,
- pour la gestion des contenus rédactionnels du site: 5 ans à compter de leur publication,
- pour la gestion des comptes en ligne: tant que le compte est actif puis pendant 5 ans,
- pour la gestion des demandes de renseignements par les formulaires de contact: 3 ans à compter de la demande,
- pour la gestion des avis et commentaires publiés sur le site: 5 ans à compter de la publication,
- pour le référencement des personnes partenaires sur le site: 5 ans à compter de la publication.
Données traitées
Le responsable de traitement traite les catégories de données suivantes:
- Etat-civil, identité, données d’identification, images (nom, prénom, adresse, photographie, date et lieu de naissance, etc.),
- Données de connexion (adresses Ip, logs, identifiants des terminaux, identifiants de connexion, informations d’horodatage, etc.),
- Vie professionnelle (CV, situation professionnelle, scolarité, formation, distinctions, diplômes, etc.).
Caractère obligatoire ou facultatif du recueil des données
Les données collectées présentent un caractère obligatoire pour réaliser les finalités de traitement sauf dans certains cas :
Certaines données collectées au niveau de certains formulaires de contact ne sont pas obligatoires (numéro de téléphone).
Pour les commandes en ligne, les données collectées sont requises pour la conclusion et l’exécution de la commande (contrat).
Source des données
Les données sont transmises directement par la personne concernée.
Les destinataires des données
En fonction de leurs besoins respectifs, sont destinataires de tout ou partie des données:
- les personnes en charge de prestations techniques (prestataire d’hébergement, maintenance, sécurité du site),
- les prestataires de services de paiement en ligne (Paypal, Stripe, Mollie, etc),
- les transporteurs (pour des commandes en ligne),
- nous transmettons les données que vous indiquez lors d’une demande de devis à un géobiologue agréé ou certifié Géobios, nécessaires au traitement de votre demande par ses soins (coordonnées, adresse, surface à expertiser…).
Quelles sont les mesures de sécurité mises en place?
Le responsable du traitement met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque.
Le responsable du traitement prend des mesures afin de garantir que toute personne physique agissant sous l’autorité du responsable du traitement ou sous celle du sous-traitant, qui a accès à des données à caractère personnel, ne les traite pas, excepté sur instruction du responsable du traitement, à moins d’y être obligée.
Les mesures de sécurité particulières suivantes ont été prises: Certificat SSL, sécurisations WordPress.
L’existence ou non d’un transfert des données vers un pays hors Union européenne et garanties associées
Le responsable du traitement réalise des transferts de données personnelles en dehors de l’Union Européenne.
Le responsable de traitement s’engage à ce que ces transferts soient réalisés:
- vers des pays présentant un niveau de protection dit adéquat au sens des autorités européennes de protection des données,
- ou avec des garanties appropriées en application de l’article 46 du RGDP,
- ou dans le respect de l’article 49 du RGPD.
Prise de décision automatisée
Le traitement ne prévoit pas de prise de décision entièrement automatisée.
En cas d’absence de réponse suite à une candidature en ligne sous 15 jours, votre inscription est réputée validée.
Sort des données à caractère personnel après le décès - Droit d’accès, de rectification, de suppression et de portabilité des données
La personne concernée par un traitement peut définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de ses données personnelles après son décès. Ces directives peuvent être générales ou particulières.
La personne concernée par un traitement bénéficie également d’un droit d’accès, d’opposition, de rectification, de suppression et, à certaines conditions, de portabilité de ses données personnelles. La personne concernée a le droit de retirer son consentement à tout moment si le consentement constitue la base légale du traitement.
La demande devra indiquer les nom et prénom, adresse e-mail ou postale, de la personne concernée, et être signée et accompagnée d’un justificatif d’identité en cours de validité.
Elle peut exercer ces droits en s’adressant à :
Alain de Luzan
206, avenue Marcel Dassault
07 69 09 79 12
Réclamation
La personne concernée par un traitement a le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle (CNIL): https://www.cnil.fr/fr/webform/adresser-une-plainte